Declarație de protecție a datelor conform GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor)

1. Numele și adresa responsabilului

Responsabilul conform regulamentului general privind protecția datelor și în virtutea altor legi naționale privind protecția datelor din statele membre, precum și conform altor reglementări privind protecția datelor este:

Richter+Frenzel GmbH + Co. KG
Leitenäckerweg 6
97084 Würzburg-Heidingsfeld
Germania
Telefon: +49 931 6108-0
Telefax: +49 931 6108-309 
E-Mail: infonoSpam@r-fnoSpam.de

În cele ce urmează vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în cadrul utilizării site-ului nostru web. 

În cazul în care aveți întrebări suplimentare cu privire la protecția datelor în legătură cu site-ul nostru web sau serviciile oferite, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor.
Responsabilul pentru protecția datelor este:

Alexander Striegel
Richter+Frenzel GmbH + Co. KG
E-Mail: datenschutznoSpam@r-fnoSpam.de

2. Domeniu de aplicare, scop și bază legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Noi colectăm și folosim datele cu caracter personal ale utilizatorilor noștri numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru asigurarea unui site web funcțional, cât și a conținuturilor și serviciilor noastre. Colectarea și folosirea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor noștri se face în mod regulat numai după consimțământul utilizatorului. O excepție se aplică în cazurile în care obținerea prealabilă a consimțământului nu este posibilă din motive obiective, iar prelucrarea datelor este permisă de reglementările legale. 

2.1 Crearea fișierelor de jurnal

Sunt colectate următoarele date („informații tehnice“):

  1. Informații despre tipul de browser și versiunea utilizată
  2. Adresa IP a utilizatorului
  3. Data și ora accesării paginii web
  4. Site-urile web de pe care sistemul utilizatorului a ajuns pe pagina noastră de internet.

De asemenea, datele sunt salvate în fișierele de jurnal ale sistemului nostru. Aceste date nu sunt salvate împreună cu alte date cu caracter personal ale utilizatorului.
Prelucrăm aceste informații tehnice pentru asigurarea securității rețelei, de exemplu pentru a putea lupta împotriva atacurilor, în scopuri de marketing pentru a înțelege mai bine cerințele utilizatorilor noștri, cât și pentru a îmbunătăți oferta noastră pe site-ul nostru web.

Prelucrarea datelor de către noi conform art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) servește aceste scopuri.

Înregistrarea datelor necesare pentru furnizarea site-ului web, cât și stocarea datelor în fișierele de jurnal este obligatorie pentru operarea site-ului web. Prin urmare, utilizatorul nu are posibilitatea de a refuza prelucrarea datelor.

2.2 Folosirea de cookies

Noi folosim cookies pentru a face site-ul nostru web mai prietenos pentru utilizatori. Unele dintre ele sunt necesare și solicită ca browserul care efectuează solicitarea să poată fi identificat și după schimbarea paginii.

Pentru cookie-urile care nu sunt necesare din punct de vedere tehnic, vă rugăm să ne acordați consimțământul. Consimțământul dvs. poate fi revocat în orice moment cu efect pentru viitor.

Scopul utilizării cookie-urilor necesare din punct de vedere tehnic este de a simplifica utilizarea site-urilor web pentru utilizatori. Unele funcții ale site-ului nostru de internet nu pot fi oferite fără utilizarea cookie-urilor.

Folosirea cookie-urilor de analiză are scopul de a îmbunătăți calitatea site-ului nostru web și a conținuturilor sale. Prin intermediul cookie-urilor de analiză, aflăm cum este utilizat site-ul web și astfel putem optimiza în mod constant oferta noastră.

Datele utilizatorilor colectate prin cookie-urile necesare din punct de vedere tehnic nu sunt folosite pentru crearea de profiluri de utilizator.

Interesul nostru legitim, cât și baza noastră legală pentru prelucrarea datelor de către noi conform art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) servește aceste scopuri.

Cookie-urile sunt salvate pe calculatorul utilizatorului și sunt transmise de acesta către pagina noastră. Prin urmare, în calitate de utilizator, aveți control total asupra utilizării cookie-urilor. Prin modificarea setărilor din browserul dvs. de internet, puteți dezactiva sau limita transmiterea cookie-urilor. Cookie-urile deja salvate pot fi șterse în orice moment. Ele pot fi șterse și automat. Dacă cookie-urile pentru pagina noastră de web sunt dezactivate, este posibil ca unele funcții ale site-ului să nu mai poată fi utilizate în întregime.

2.3 Buletine informative

Pe pagina noastră de internet există posibilitatea de a vă abona gratuit la buletine informative. În momentul abonării la buletinele informative, datele din câmpurile de editare sunt transmise către noi. 

De asemenea, în momentul înregistrării sunt colectate următoarele date:

  1. Data și ora înregistrării
  2. Adresa de e-mail
  3. Prenumele și numele de familie
  4. Firma

Pentru prelucrarea datelor în cadrul procesului de înregistrare noi obținem consimțământul dvs. și facem referire la această declarație de confidențialitate. 

În procesul pentru prelucrarea datelor în vederea trimiterii buletinelor informative, nu se transmit date către terți. Datele sunt folosite exclusiv pentru trimiterea buletinelor informative. 

Noi folosim datele dvs. în legătură cu buletinul informativ pentru a vă furniza informații despre oferta noastră de produse și servicii. De asemenea, noi folosim adresa dvs. de e-mail introdusă pentru a vă trimite oferte personalizate. 

Colectarea adresei de e-mail a utilizatorului are scopul de a trimite buletine informative. 

Colectarea altor date cu caracter personal în cadrul procesului de înregistrare are scopul de a preveni folosirea necorespunzătoare a serviciilor sau a adresei de e-mail utilizate.

În cazul în care utilizatorul și-a dat acordul, baza legală pentru prelucrarea datelor după înregistrarea de către utilizator la buletinele informative este art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). 

Datele sunt șterse imediat după ce ele nu mai sunt necesare atingerii scopului pentru care au fost colectate. Prin urmare, adresa dvs. de e-mail va fi salvată atât timp cât abonamentul la buletinele informative este activ. Abonamentul la buletinele informative poate fi reziliat în orice moment de către utilizatorul în cauză. În acest scop, în fiecare buletin informativ se găsește un link corespunzător.

2.4 Înregistrare

Pe pagina noastră de internet oferim utilizatorilor posibilitatea de a se înregistra prin furnizarea de date cu caracter personal. Datele sunt introduse într-o fereastră de editare, care apoi ne sunt transmise și salvate. Datele nu sunt transmise către terți. La înregistrare sunt colectate următoarele date: 

De asemenea, în momentul înregistrării sunt salvate următoarele date:

  1. Data și ora înregistrării
  2. Adresa de e-mail
  3. Sexul
  4. Prenumele și numele de familie
  5. Firma
  6. Poziția ocupată în întreprindere (opțional)
  7. Sectorul (opțional).

În cadrul procesului de înregistrare se obține acordul utilizatorului pentru prelucrarea acestor date. 

În cazul în care utilizatorul și-a dat acordul, baza legală pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). 

Datele sunt șterse imediat după ce ele nu mai sunt necesare atingerii scopului pentru care au fost colectate. 

Asta se aplică datelor colectate în timpul procesului de înregistrare, în cazul în care înregistrarea pe site-ul nostru web este revocată sau modificată. 

Ca utilizator, aveți întotdeauna posibilitatea de a revoca înregistrarea. Datele stocate despre dvs. pot fi modificate în orice moment.

2.5 Formular de contact

Pe pagina noastră de internet găsiți un formular de contact, care poate fi folosit pentru a ne contacta pe cale electronică. Dacă un utilizator folosește această opțiune, datele introduse în fereastra de editare vor fi transmise către noi și apoi sunt salvate. Aceste date sunt: 

În momentul trimiterii notificării, mai sunt salvate următoarele date:

  1. Forma de adresare
  2. Prenumele
  3. Numele
  4. Adresa de e-mail
  5. Codul poștal
  6. Localitatea (opțional)
  7. Disponibilitate (opțional)
  8. Număr de telefon (opțional)
  9. Mesaj individual.

Pentru prelucrarea datelor la trimiterea de e-mailuri, noi obținem consimțământul dvs. și facem referire la această declarație de confidențialitate. 

De asemenea, este posibilă contactarea dvs. prin adresa de e-mail furnizată. În acest caz, sunt salvate datele cu caracter personal transmise prin e-mail de către utilizator. 

Datele furnizate în acest context nu se transmit către terți. Datele sunt folosite exclusiv pentru prelucrarea conversației. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal din fereastra de editare servește exclusiv la procesarea datelor de contact. În cazul contactării prin e-mail, prelucrarea datelor reprezintă și interesul nostru legitim. 

Celelalte date cu caracter personal procesate în timpul trimiterii de e-mailuri servesc la prevenirea folosirii necorespunzătoare a formularului de contact, cât și la asigurarea securității sistemelor noastre informatice. 

În cazul în care utilizatorul și-a dat acordul, temeiul legal pentru prelucrarea datelor este art. 6 alineatul 1 lit. a din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

Baza legală pentru prelucrarea datelor transmise la trimiterea unui e-mail este art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). În cazul în care contactul prin e-mail are ca scop încheierea unui contract, baza legală suplimentară pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). 

Datele sunt șterse imediat după ce ele nu mai sunt necesare atingerii scopului pentru care au fost colectate. Ștergerea vizează datele cu caracter personal din fereastra de editare a formularului de contact, cât și cele transmise prin e-mail, după ce conversația cu utilizatorul este încheiată. Conversația este considerată încheiată atunci când circumstanțele indică faptul că problema în cauză a fost clarificată definitiv. 

Utilizatorul are întotdeauna posibilitatea de a revoca acordul său pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, dacă utilizatorul ne contactează prin e-mail, el poate să refuze oricând stocarea datelor cu caracter personal. În acest caz, conversația nu poate fi continuată. 

În acest caz, toate datele cu caracter personal salvate în contextul stabilirii contactului vor fi șterse.

Pe pagina noastră de internet găsiți un formular de contact, care poate fi folosit pentru a ne contacta pe cale electronică. Dacă un utilizator folosește această opțiune, datele introduse în fereastra de editare vor fi transmise către noi și apoi sunt salvate. Aceste date sunt: 

În momentul trimiterii notificării, mai sunt salvate următoarele date:

  1. Forma de adresare
  2. Prenumele
  3. Numele
  4. Adresa de e-mail
  5. Codul poștal
  6. Localitatea (opțional)
  7. Disponibilitate (opțional)
  8. Număr de telefon (opțional)
  9. Mesaj individual.

Pentru prelucrarea datelor la trimiterea de e-mailuri, noi obținem consimțământul dvs. și facem referire la această declarație de confidențialitate. 

De asemenea, este posibilă contactarea dvs. prin adresa de e-mail furnizată. În acest caz, sunt salvate datele cu caracter personal transmise prin e-mail de către utilizator. 

Datele furnizate în acest context nu se transmit către terți. Datele sunt folosite exclusiv pentru prelucrarea conversației. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal din fereastra de editare servește exclusiv la procesarea datelor de contact. În cazul contactării prin e-mail, prelucrarea datelor reprezintă și interesul nostru legitim. 

Celelalte date cu caracter personal procesate în timpul trimiterii de e-mailuri servesc la prevenirea folosirii necorespunzătoare a formularului de contact, cât și la asigurarea securității sistemelor noastre informatice. 

În cazul în care utilizatorul și-a dat acordul, temeiul legal pentru prelucrarea datelor este art. 6 alineatul 1 lit. a din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

Baza legală pentru prelucrarea datelor transmise la trimiterea unui e-mail este art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). În cazul în care contactul prin e-mail are ca scop încheierea unui contract, baza legală suplimentară pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). 

Datele sunt șterse imediat după ce ele nu mai sunt necesare atingerii scopului pentru care au fost colectate. Ștergerea vizează datele cu caracter personal din fereastra de editare a formularului de contact, cât și cele transmise prin e-mail, după ce conversația cu utilizatorul este încheiată. Conversația este considerată încheiată atunci când circumstanțele indică faptul că problema în cauză a fost clarificată definitiv. 

Utilizatorul are întotdeauna posibilitatea de a revoca acordul său pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. De asemenea, dacă utilizatorul ne contactează prin e-mail, el poate să refuze oricând stocarea datelor cu caracter personal. În acest caz, conversația nu poate fi continuată. 

În acest caz, toate datele cu caracter personal salvate în contextul stabilirii contactului vor fi șterse.

2.6 Instrumente de urmărire

Pe pagina noastră web folosim următoarele instrumente de analiză și urmărire a paginilor web:

  • Google Analytics/Google Maps: Această pagină web folosește funcții ale serviciului de analiză web Google Analytics. Furnizorul este Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Google Analytics permite operatorului paginii web să analizeze comportamentul vizitatorilor paginii. Astfel, operatorul paginii web primește diferite date de utilizare, cum ar fi accesări de pagini, timpul petrecut pe site, sisteme de operare utilizate și originea utilizatorului. În anumite cazuri, din acesta date Google realizează un profil al utilizatorului, care este apoi atribuit utilizatorului în cauză sau terminalului acestuia. Google Analytics folosește tehnologii care permit recunoașterea utilizatorului în scopul analizei comportamentului acestuia (de exemplu, cookie-uri sau amprente ale dispozitivului). Informațiile colectate de Google cu privire la utilizarea acestui site web sunt, de obicei, transmise către un server al Google din SUA și apoi salvate pe acest server. Noi folosim pe site-ul nostru Google Maps al companiei Google Inc. Pentru spațiul european, compania responsabilă pentru toate serviciile Google este Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda). Cu ajutorul Google Maps noi putem arăta locațiile mai exact și astfel putem să adaptăm serviciile noastre la nevoile dvs. Prin folosirea Google Maps, datele sunt transmise către Google și apoi sunt salvate pe serverele Google.
  • Matomo
  • Facebook Pixel: Pe site-ul nostru web folosim Facebook-Pixel de la Facebook. Pentru asta, noi am implementat un cod pe site-ul nostru web. Facebook-Pixel este o secțiune de cod JavaScript, care încarcă o serie de funcții cu care Facebook poate urmări acțiunile utilizatorilor, în cazul în care ei au ajuns pe site-ul nostru web prin anunțurile Facebook. De exemplu, dacă achiziționați un produs de pe site-ul nostru web, Facebook-Pixel este activat și salvează acțiunile dvs. pe site-ul nostru web într-unul sau mai multe cookie-uri. Aceste cookie-uri permit Facebook să compare datele dvs. de utilizator (datele de client precum adresa IP, ID-ul utilizatorului) cu datele contului dvs. de Facebook. Apoi, Facebook șterge din nou aceste date. Datele colectate sunt anonimizate și inaccesibile pentru noi, ele fiind folosite doar în cadrul campaniilor de publicitate. Dacă sunteți utilizator Facebook și sunteți conectat, vizita dvs. pe site-ul nostru web este atribuit automat contului dvs. de utilizator Facebook. Noi dorim să prezentăm serviciile sau produsele noastre doar persoanelor care sunt cu adevărat interesate de ele. Cu ajutorul Facebook-Pixel eforturile noastre de publicitate pot fi mai bine adaptate la dorințele și interesele dvs. Astfel, utilizatorii Facebook (în măsura în care au permis reclama personalizată) vor vedea reclamele potrivite. De asemenea, Facebook folosește datele colectate în scopuri de analiză, cât și pentru propriile sale anunțuri.
  • Hotjar: Pe pagina noastră web noi folosim Hotjar de la firma Hotjar Limited (Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta), pentru a analiza statistic datele vizitatorilor. Hotjar este un serviciu care analizează comportamentul și feedback-ul dvs. ca utilizator pe site-ul nostru web prin intermediul unei combinații de instrumente de analiză și feedback. De la Hotjar noi primim rapoarte și reprezentări vizuale, care ne arată unde și cum „navigați” pe pagina noastră. Datele cu caracter personal sunt automat anonimizate și nu ajung niciodată pe serverele Hotjar. Asta înseamnă că nu sunteți identificat personal ca utilizator al site-ului web și totuși învățăm multe despre comportamentul dvs. ca utilizator.

Folosirea acestor instrumente de analiză se face atât în scopul creșterii eficienței site-ului nostru web, cât și pentru marketing direct pe baza art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). Operatorul site-ului web are un interes legitim pentru analiza comportamentului utilizatorului, cu scopul optimizării atât a ofertelor sale pe web, cât și a publicității. Pe de altă parte, obținerea acordului se face prin intermediul unui cookiebanner. Prelucrarea datelor are loc pe baza art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). Acordul dumneavoastră poate fi revocat în orice moment.

2.7 Plugin-uri Social Media

Pe pagina noastră web folosim următoarele plugin-uri Social Media:

  • Facebook: De asemenea, noi mai folosim Facebook Pixel, Facebook Custom Audience și Facebook Remarketing. Pentru a permite contorizarea utilizatorilor site-ului web, vă rugăm să ne permiteți acordul pentru transmiterea datelor dvs. cu caracter personal către Facebook. Fără acordul dvs. nu vor fi transmise date cu caracter personal către Facebook. Folosirea site-ului nostru web sau a altor servicii nu este condiționată de un acord. Richter und Frenzel GmbH + Co. KG folosește Facebook Pixel pentru contorizare și pentru campanii de retargeting și publicitate, ca urmare a interesului său legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). Serviciul este operat de Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin/Irlanda.
  • Twitter
  • juicer.io
  • Youtube: Pe site-ul nostru web am integrat videoclipuri de pe YouTube. Astfel, vă putem prezenta videoclipuri interesante direct pe pagina noastră. YouTube este un portal de videoclipuri, care este o filială a Google începând cu anul 2006. Portalul de video este operat de YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, SUA. Atunci când pe pagina noastră web accesați o pagină care conține un videoclip YouTube integrat, browserul dvs. se conectează automat la serverele YouTube sau Google. În acest caz, sunt transmise mai multe date (în funcție de setări). Pentru întreaga prelucrare a datelor din spațiul european este responsabil Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda).
  • Vimeo: Pe site-ul nostru web folosim și videoclipuri de la compania Vimeo. Portalul de video este operat de Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, SUA. Cu ajutorul unui plugin, vă putem prezenta materiale video interesante direct pe site-ul nostru web. În acest caz, anumite date despre dvs. pot fi transmise către Vimeo. În această declarație de confidențialitate vă arătăm despre ce date este vorba, de ce folosim Vimeo și cum puteți gestiona Datele sau opri transferul de date.

Existența de plugin-uri pe site-ul nostru web este rezultatul interesului nostru legitim pentru scopuri de marketing, conform art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

2.8 Linie telefonică directă

Pentru a oferi consultanță clienților noștri, noi avem o linie telefonică directă. Pentru a putea oferi serviciile noastre prin telefon, noi avem nevoie de următoarele date de la dvs.:

  • Număr de client și/sau identificator utilizator
  • Nume /persoană de contact
  • Număr de telefon și/sau de telefon mobil.

Asigurarea liniei telefonice directe are loc din motive de îndeplinire a contractului, conform art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

2.9 Fonturi Adobe Type Kit

Pentru a afișa uniform tipurile de litere, noi folosim așa-numitele fonturi Web asigurate de Adobe. La accesarea unei pagini, browserul dvs. încarcă fonturile Web necesare în cache-ul browserului dvs., pentru a se afișa corespunzător textele și tipurile de litere. Pentru acest scop, browserul folosit de dvs. trebuie să se conecteze cu serverele Adobe. Astfel, Adobe este notificat despre faptul că pagina noastră web a fost accesată prin adresa dvs. de IP. Fonturile Adobe TypeKit sunt folosite pentru ca ofertele noastre online să fie afișate uniform și atrăgător. Baza legală este art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR.

Informații suplimentare despre fonturile Adobe TypeKit pot fi găsite în declarația de confidențialitate a Adobe: www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html.

Puteți configura browserul pentru a nu încărca fonturile de pe serverele Adobe (de exemplu, prin instalarea de addon-uri precum NoScript sau Ghostery). În cazul în care browserul dvs. nu suportă fonturile Adobe, sau dacă dumneavoastră interziceți accesul la serverele Adobe, textul va fi afișat cu fontul implicit al sistemului.

3. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Odată ce am obținut acordul persoanei în cauză pentru prelucrarea datelor personale, art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR) servește ca bază legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. 

În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unui contract la care persoana în cauză este parte, art. 6 alin.1 lit. b din GDPR servește drept bază legală. Asta se aplică și pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru luarea măsurilor precontractuale. 

Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale din partea companiei noastre, art. 6 alin.1 lit. c din GDPR servește drept bază legală. 

În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei în cauză sau ale altei persoane fizice, art. 6 alin. 1 lit. d din GDPR servește drept bază legală. 

Dacă prelucrarea datelor personale este necesară pentru a proteja un interes legitim al companiei noastre sau al unei terțe părți, iar interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate nu prevalează asupra acestui interes, atunci art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR servește drept bază legală pentru prelucrarea datelor. În acest caz, interesele noastre legitime, pe lângă scopurile menționate mai sus, includ:

  • Protejarea companiei împotriva daunelor materiale sau imateriale
  • Profesionalizarea produselor și serviciilor noastre
  • Optimizarea costurilor.

De asemenea, prelucrăm date cu caracter personal pentru a respecta obligațiile de evidență a datelor, în conformitate cu cerințele comerciale sau fiscale. 

Pentru respectarea cerințelor legale sau contractuale, noi am marcat pe site-ul nostru web ferestrele de editare corespunzătoare, care trebuie completate obligatoriu de către dvs., pentru ca să putem asigura serviciul solicitat de către dvs.

4. Ștergerea datelor și durata de stocare

Datele cu caracter personal ale persoanei în cauză vor fi șterse sau blocate atunci când scopul salvării nu mai este aplicabil, sau nu mai este necesar. Este posibil ca datele cu caracter personal să fie salvate pentru o perioadă în care ar putea fi formulate pretenții față de compania noastră (termenele legale de prescripție pot varia de la trei la treizeci de ani). 

De asemenea, salvarea datelor mai poate avea loc și atunci când acest lucru este prevăzut de către legiuitorul european sau național în regulamentele UE, respectiv în celelalte legi sau reglementări aplicabile responsabilului. 

Obligațiile corespunzătoare de furnizare a probelor și de stocare derivă, printre altele, din Codul Comercial, Codul Fiscal și Legea privind combaterea spălării banilor. Termenele de stocare pot fi de până la zece ani. 

Blocarea sau ștergerea datelor se efectuează și atunci când expiră un termen de stocare prevăzut de normele menționate, cu excepția cazului în care există necesitatea continuării stocării datelor pentru încheierea sau îndeplinirea unui contract.

5. Transmiterea datelor cu caracter personal către terți

Pentru a vă putea oferi produsele și serviciile noastre pe baza obligațiilor contractuale sau a intereselor noastre legitime, există posibilitatea ca datele dvs. cu caracter personal să fie transmise către alte companii din cadrul grupului de companii Richter+Frenzel GmbH + Co. KG.

De asemenea, eventual putem fi obligați prin lege să furnizăm date cu caracter personal autorităților germane și internaționale. Baza legală pentru asta este art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR, împreună cu regulamentele și acordurile locale și internaționale.

6. Dreptul de revocare a acordului conform art. 21 din GDPR

Din motive legate de situația dumneavoastră particulară, aveți dreptul să refuzați în orice moment prelucrarea datelor dumneavoastră personale, care are loc pe baza art. 6 alin. 1 lit. e sau f din GDPR; asta se aplică și realizării profilului pe baza acestor reglementări. 

Persoana responsabilă nu va mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care poate indica motive întemeiate și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră, sau prelucrarea este necesară pentru exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție. 

Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, aveți dreptul să refuzați în orice moment prelucrarea datelor dumneavoastră personale în astfel de scopuri de publicitate; asta se aplică și realizării profilului, dacă ea este legată de un astfel de marketing direct. 

Dacă refuzați prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scopuri de marketing direct, aceste date nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri. 

Aveți posibilitatea să vă exercitați prin mijloace automate dreptul de refuz în legătură cu folosirea serviciilor societății de informare - fără însă a fi afectată Directiva 2002/58/CE.

7. Drepturile persoanei în cauză

Pentru compania noastră asigurarea transparenței prelucrării datelor cu caracter personal este o preocupare importantă. Prin urmare, vă informăm că, pe lângă dreptul de refuz, puteți exercita și alte drepturi atunci când sunt îndeplinite condițiile legale corespunzătoare:

  • Dreptul la informare, conform art. 15 al GDPR
  • Dreptul la corectarea datelor, conform art. 16 al GDPR
  • Dreptul la ștergerea datelor („Dreptul ca datele să fie uitate“), conform art. 17 al GDPR
  • Dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 al GDPR
  • Dreptul la informare, conform art. 19 al GDPR
  • Dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 al GDPR
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, inclusiv profilare, conform art. 21 al GDPR.

Pentru a vă exercita drepturile, puteți să ne contactați prin e-mail la datenschutznoSpam@r-fnoSpam.de.
Pentru a putea procesa solicitarea dvs., dar și în scopuri de identificare, vă informăm că vom prelucra datele dvs. cu caracter personal conform art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR.

8. Acord

Aveți dreptul în orice moment să vă revocați declarația de consimțământ privind protecția datelor, cu efecte pentru viitor. Prin revocarea acordului dumneavoastră, legalitatea prelucrării datelor până în momentul revocării nu este afectată. În unele cazuri, chiar și după retragerea acordului, suntem autorizați să continuăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe o altă bază legală (pentru îndeplinirea unui contract).

9. Dreptul de a înainta o plângere către o autoritate de supraveghere

Fără a aduce atingere oricărei alte căi de atac administrative sau judiciare, aveți dreptul să înaintați o plângere către o autoritate de supraveghere, în special în statul membru în care domiciliați, la locul de muncă sau la locul presupusei încălcări, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă GDPR-ul. 

Autoritatea de supraveghere la care a fost depusă plângerea informează reclamantul cu privire la stadiul și rezultatele plângerii, inclusiv despre posibilitatea unei acțiuni judiciare, conform art. 78 al GDPR. 

Autoritatea Bavareză pentru Supravegherea Protecției Datelor (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
E-mail: poststellenoSpam@lda.bayernnoSpam.de

10. Gestionarea datelor candidaților

Noi vă oferim posibilitatea să aplicați pentru un loc de muncă la noi (prin e-mail, poștă sau prin intermediul unui formular de aplicare online). În continuare, vă informăm cu privire la domeniul de aplicare, scopul și utilizarea datelor dvs. personale colectate în cadrul procesului de recrutare. Vă asigurăm că colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor dvs. sunt efectuate în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor și cu toate celelalte reglementări legale și că datele dvs. sunt tratate strict confidențial.

Domeniul de aplicare și scopul colectării datelor

Atunci când ne trimiteți o cerere de angajare, noi procesăm datele dvs. personale asociate (precum datele de contact și de comunicare, documentele de aplicare, notele din cadrul interviurilor, etc.) în măsura în care acest lucru este necesar pentru luarea deciziei cu privire la încheierea unei relații de muncă. Baza legală pentru asta este § 26 BDSG- (inițierea unei relații de muncă), art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (inițierea contractului general) ți – în cazul în care v-ați dat acordul – art. 6 alin. 1 lit. a GDPR. Acordul dumneavoastră poate fi revocat în orice moment. Datele dvs. personale sunt transmise în cadrul companiei noastre numai către persoanele implicate în procesarea aplicării dvs.

În cazul în care aplicarea dvs. a fost reușită, datele furnizate de dvs. sunt salvate în sistemele noastre de prelucrare a datelor pe baza § 26 BDSG și a art. 6 alin. 1 lit. b GDPR în scopul realizării contractului de muncă.

Perioada de păstrare a datelor

În cazul în care nu vă putem oferi un post de muncă, refuzați o ofertă de muncă sau retrageți cererea, ne rezervăm dreptul de a păstra datele furnizate de dvs. în virtutea intereselor noastre legitime (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) timp de până la 6 luni de la încheierea procesului de recrutare (refuzare sau retragerea cererii). Apoi, datele vor fi șterse, iar documentele fizice pentru aplicare vor fi distruse. Păstrarea datelor are ca scop în special furnizarea de dovezi în caz de litigiu.

În cazul în care este evident faptul că datele vor fi necesare după expirarea perioadei de 6 luni (de exemplu, din cauza unui litigiu iminent sau în curs), ștergerea datelor se va face doar atunci când scopul păstrării ulterioare a datelor nu mai este de actualitate. De asemenea, poate fi o perioadă mai lungă de păstrare a datelor, dacă v-ați dat acordul în acest sens (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), sau dacă există obligații legale de păstrare a datelor, prin care se interzice ștergerea lor.

Înregistrarea în baza de date a candidaților

Dacă nu vă putem oferi un post de muncă, există posibilitatea să vă înregistrăm în baza noastră de date a candidaților. În cazul înregistrării, toate documentele și informațiile necesare aplicării vor fi salvate în baza noastră de date a candidaților, pentru a vă contacta în cazul unor joburi vacante potrivite. Înregistrarea în baza de date a candidaților se face exclusiv pe baza acordului dvs. (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Dumneavoastră vă dați acordul în mod voluntar și asta nu are legătură cu procesul de recrutare în curs. Persoana în cauză își poate retrage acordul în orice moment. În acest caz, datele din baza de date a candidaților vor fi șterse irevocabil, cu excepția cazului în care există motive legale pentru păstrare.

Datele dvs. din baza de date a candidaților vor fi șterse irevocabil cel târziu după doi ani de la acordul dumneavoastră.

Ediția: Ianuarie 2021