Oświadczenie o ochronie danych osobowych zgodnie z RODO

1. Nazwa i adres podmiotu odpowiedzialnego

Podmiotem odpowiedzialnym w sensie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i innych krajowych ustaw o ochronie danych państw członkowskich oraz pozostałych przepisów o ochronie danych jest:

Richter+Frenzel GmbH + Co. KG
Leitenäckerweg 6
97084 Würzburg-Heidingsfeld
Niemcy
Telefon: +49 931 6108-0
Telefax: +49 931 6108-309 
E-Mail: infonoSpam@r-fnoSpam.de

Poniżej informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w ramach korzystania z naszej strony internetowej.

W przypadku innych pytań o ochronę danych w związku z naszą stroną internetową lub oferowanymi serwisami prosimy o kontakt z naszym pełnomocnikiem ds. ochrony danych.
Pełnomocnikiem do spraw ochrony danych osobowych jest:

Alexander Striegel
Richter+Frenzel GmbH + Co. KG
E-Mail: datenschutznoSpam@r-fnoSpam.de

2. Zakres, cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Gromadzimy i korzystamy z danych osobowych naszych użytkowników zasadniczo tylko wtedy, gdy jest to konieczne do udostępniania działającej strony internetowej oraz naszych treści i usług. Dane osobowe naszych użytkowników są gromadzone i użytkowane regularnie wyłącznie za ich zgodą. Wyjątek stanowią przypadki, gdy uprzednie uzyskanie zgody było niemożliwe z przyczyn rzeczywistych, a przetwarzanie danych jest dozwolone na podstawie przepisów prawnych.

2.1 Tworzenie plików dziennika

Gromadzone są przy tym następujące dane („informacje techniczne”):

  1. informacje o typie przeglądarki oraz jej używanej wersji
  2. adres IP użytkownika
  3. data i godzina wejścia na stronę
  4. strony internetowe, z których system użytkownika wchodzi na naszą stronę internetową.

Powyższe dane są zapisywane również w plikach dziennika naszego systemu. Powyższe dane nie są zapisywane razem z innymi danymi osobowymi użytkownika.
Powyższe informacje techniczne przetwarzamy przy tym w celach bezpieczeństwa sieciowego dla zwalczania ataków, w celach marketingowych dla lepszego zrozumienia wymagań naszych użytkowników oraz do polepszania naszej oferty strony internetowej.


Cele te zawierają również nasz uzasadniony interes związany z przetwarzaniem danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.


Gromadzenie danych w celu udostępniania strony internetowej oraz zapisywanie danych w plikach dziennika jest bezwzględnie konieczne dla działania strony internetowej. Z tego względu użytkownik nie ma w tym zakresie możliwości sprzeciwu.

2.2 Korzystanie z ciasteczek

Korzystamy z ciasteczek dla tworzenia strony internetowej przyjaźniejszej dla użytkownika. Niektóre z nich są konieczne i wymagają, aby wywołująca przeglądarka mogła być identyfikowana również po zmianie strony.

Dla ciasteczek niekoniecznych ze względów technicznych prosimy o Państwa zgodę. Mogą Państwo ją cofnąć w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość.

Celem stosowania ciasteczek koniecznych ze względów technicznych jest uproszczenie korzystania ze stron internetowych dla użytkownika. Bez stosowania ciasteczek nie możemy oferować niektórych funkcji naszej strony internetowej.

Ciasteczka analityczne stosowane są w celu poprawienia jakości naszej strony internetowej oraz jej treści. Ciasteczka analityczne pozwalają uzyskać wiedzę na temat korzystania ze strony internetowej, na podstawie której możemy stale optymalizować naszą ofertę.

Dane użytkownika gromadzone przez ciasteczka konieczne ze względów technicznych nie są użytkowane do tworzenia jego profilu.
Cele te zawierają również nasz uzasadniony interes związany z przetwarzaniem danych osobowych oraz podstawę prawną zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ciasteczka są zapisywane na komputerze użytkownika i przekazywane przez niego na naszą stronę internetową. Dlatego mają Państwo jako użytkownik pełna kontrolę nad ich stosowaniem. Zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej mogą Państwo wyłączyć lub ograniczyć przekazywanie ciasteczek. Zapisane ciasteczka można w każdej chwili usunąć. Może to nastąpić również w sposób zautomatyzowany. Wyłączenie ciasteczek dla naszej strony internetowej może spowodować, że nie ze wszystkich funkcji strony internetowej będzie można korzystać w pełnym zakresie.

2.3 Newslettera

Na naszej stronie internetowej istnieje możliwość abonowania bezpłatnego newslettera. Przy zgłoszeniu do newslettera dane z maski wprowadzania są przekazywane do nas.

Ponadto przy zgłoszeniu gromadzone są następujące dane:

  1. data i godzina rejestracji
  2. adres e-mail
  3. imię i nazwisko
  4. firma

W ramach zgłoszenia pozyskuje się zgodę na przetwarzanie danych oraz wskazuje na niniejsze oświadczenie.

W związku z przetwarzaniem danych dla wysyłki newslettera dane nie są przekazywane osobom trzecim. Dane są używane wyłącznie do wysyłki newslettera.

Korzystamy z Państwa danych w związku z newsletterem, aby dostarczyć Państwu informacji z naszej oferty produktowej i usługowej. Podanego adresu mailowego używamy również do dostarczania Państwu spersonalizowanych ofert.

Pozyskiwanie adresu mailowego użytkownika służy do dostarczania newslettera.

Gromadzenie innych danych osobowych w ramach zgłoszenia służy do uniemożliwiania nadużywania usług lub użytego adresu mailowego.
Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych po zgłoszeniu użytkownika do newslettera jest w przypadku zgody użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane zostaną usunięte, jak tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu ich gromadzenia. Adres e-mail użytkownika pozostanie zatem zapisany na czas aktywnego abonamentu newslettera. Użytkownik może w każdej chwili wypowiedzieć abonament newslettera. Do tego celu w każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link.

2.4 Rejestracja

Na naszej stronie internetowej oferujemy użytkownikom możliwość rejestracji za podaniem danych osobowych. Dane wprowadzane są przy tym do maski wprowadzania i przekazywane do nas. Dane nie są przekazywane osobom trzecim. W ramach procesu rejestracji gromadzone są następujące dane: 

W momencie rejestracji zapisywane są ponadto następujące dane:

  1. data i godzina rejestracji
  2. adres e-mail
  3. płeć
  4. imię i nazwisko
  5. firma
  6. pozycja w przedsiębiorstwie (opcjonalnie)
  7. branża (opcjonalnie)

W ramach procesu rejestracji pozyskiwana jest zgoda użytkownika na przetwarzanie tych danych.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest w przypadku zgody użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane zostaną usunięte, jak tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu ich gromadzenia.

Dotyczy to danych zebranych podczas rejestracji w przypadku, gdy rejestracja na naszej stronie internetowej zostanie anulowana lub zmieniona.

Użytkownik w każdej chwili ma możliwość usunięcia rejestracji. Użytkownik w każdej chwili może zlecić zmianę zapisanych danych.

2.5 Formularz kontaktowy

Na naszej stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, którego można użyć do elektronicznego nawiązania kontaktu. W przypadku, gdy użytkownik skorzysta z tej możliwości, dane podane w masce wprowadzania zostaną przekazane do nas i zapisane. Te dane to:

W momencie wysłania wiadomości zapisywane są ponadto następujące dane:

  1. tytuł
  2. imię
  3. nazwisko
  4. adres e-mail
  5. kod pocztowy
  6. miejscowość (opcjonalnie)
  7. dostępność (opcjonalnie)
  8. numer telefonu (opcjonalnie)
  9. indywidualna wiadomość.

W ramach wysyłania wiadomości pozyskuje się zgodę na przetwarzanie danych oraz wskazuje na niniejsze oświadczenie.

Alternatywnie można nawiązać kontakt za pomocą udostępnionego adresu e-mail. W tym przypadku zapisywane są dane osobowe użytkownika przekazane z e-mailem.

W związku z tym dane nie są przekazywane osobom trzecim. Dane są używane wyłącznie do przetworzenia konwersacji.

Przetwarzanie danych osobowych z maski wprowadzania służy wyłącznie do opracowania nawiązania kontaktu. W przypadku nawiązania kontaktu za pomocą e-maila leży w tym również wymagany uzasadniony interes związany z przetwarzaniem danych.

Inne przetwarzane podczas wysyłania dane osobowe służą do uniemożliwienia nadużywania formularza kontaktowego oraz zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informacyjno-technicznych.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest w przypadku zgody użytkownika art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych przekazywanych wraz z wiadomością mailową jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli kontakt mailowy ma na celu zawarcie umowy, to dodatkową podstawę prawną dla przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane zostaną usunięte, jak tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu ich gromadzenia. Dla danych osobowych z maski wprowadzania formularza kontaktowego oraz przesłanych z wiadomością mailową następuje to w przypadku zakończenia danej konwersacji z użytkownikiem. Konwersacja jest zakończona, gdy z okoliczności wynika, że dany stan rzeczy został ostatecznie wyjaśniony.

Użytkownik w każdej chwili ma możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość. W przypadku, gdy użytkownik nawiązuje z nami kontakt drogą mailową, w każdej chwili ma on możliwość sprzeciwienia się zapisywaniu danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana.

Wszystkie dane osobowe zapisane w trakcie nawiązywania kontaktu zostaną w takim przypadku usunięte.

2.6 Narzędzia do śledzenia

Na naszej stronie internetowej stosujemy następujące narzędzia do śledzenia i analizy stron internetowych:

  • Google Analytics/Google Maps: Niniejsza strona internetowa korzysta z funkcjonalności usługi do analityki internetowej Google Analytics. Oferentem jest Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Google Analytics umożliwia operatorowi strony internetowej analizę zachowania odwiedzających stronę. W tym celu operator strony internetowej otrzymuje różne dane użytkowe, takie jak np. wywołania strony, czas przebywania na stronie, używane systemy operacyjne i pochodzenie użytkownika. Dane te są przez Google zbierane w profilu przyporządkowanym danemu użytkownikowi wzgl. jego urządzeniu końcowemu. Google Analytics stosuje technologie, umożliwiające rozpoznawanie użytkownika w celu analizy jego zachowania (np. ciasteczka lub Device Fingerprinting). Zarejestrowane przez Google informacje użytkowaniu niniejszej strony internetowej są z reguły przesyłane na serwer Google w USA i tam zapisywane. Używamy na naszej stronie internetowej Google Maps firmy Google Inc. Na terenie Europy podmiotem odpowiedzialnym za wszystkie usługi Google jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlandia). Dzięki Google Maps możemy lepiej wskazać nasze lokalizacje, dopasowując nasz serwis do Państwa potrzeb. Użytkowanie Google Maps powoduje przekazywanie danych do Google i zapisywanie ich na serwerach Google.
  • Matomo
  • Facebook Pixel: Na naszej stronie internetowej używamy Facebook Pixel firmy Facebook. W tym celu na naszej stronie implementowaliśmy odpowiedni kod. Facebook Pixel stanowi fragment kodu JavaScript, który ładuje zbiór funkcji, za pomocą których Facebook może śledzić działania użytkownika, o ile wszedł na naszą stronę poprzez Facebook Ads. Jeżeli np. nabędą Państwo na naszej stronie jakiś produkt, to uruchamia się Facebook Pixel, który zapisuje Państwa działania na naszej stronie w jednym lub kilku ciasteczkach. Te ciasteczka umożliwiają Facebookowi porównanie Państwa danych (dane klienta jak adres IP, User ID) z danymi Państwa konta na Facebooku. Następnie Facebook usuwa te dane. Zebrane dane są dla nas anonimowe, nie mamy do nich wglądu i mogą być użyte tylko w ramach wyświetlania reklam. Jeżeli Państwo sami są użytkownikami Facebooka, to jeżeli są Państwo zalogowani, odwiedziny na naszej stronie zostaną przyporządkowane automatycznie Państwa kontu użytkownika na Facebooku. Chcemy pokazywać nasze usługi i produkty tylko tym osobom, które naprawdę są nimi zainteresowane. Facebook Pixel umożliwia nam lepsze dostosowanie naszych środków reklamowych do Państwa życzeń i zainteresowań. W ten sposób użytkownicy Facebooka mogą oglądać dopasowane do nich reklamy (o ile zgodzili się na reklamę spersonalizowaną). Facebook ponadto używa zebranych danych do celów analitycznych i własnych celów reklamowych.
  • Hotjahr: Dla statystycznej analizy danych użytkowników na naszej stronie internetowej używamy Hotjar firmy Hotjar Limited (Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta). Hotjar to usługa, która analizuje Państwa zachowanie i opinie jako użytkownika naszej strony internetowej poprzez kombinację analizy i narzędzi do opiniowania. Otrzymujemy od Hotjar raporty i grafiki wizualne, które pokazują nam, gdzie i jak użytkownik „porusza się” na naszej stronie. Dane osobowe są automatycznie animizowane i nigdy nie są przesyłane na serwery Hotjar. To znaczy, że jako użytkownik strony internetowej nie są Państwo identyfikowani, a my mimo to dowiadujemy się wiele o Państwa zachowaniu jako użytkownika.

To narzędzie analityczne używane jest w celu podnoszenia efektywności naszej strony internetowej oraz marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w analizie zachowania użytkownika dla optymalizacji zarówno oferty internetowej, jak i reklamy. Po drugie Cookie Banner pozyskuje zgodę. Przetwarzanie odbywa się wobec tego na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgodę można odwołać w każdej chwili.

2.7 Wtyczki mediów społecznościowych

Na naszej stronie internetowej stosujemy następujące narzędzia do śledzenia i analizy stron internetowych:

  • Facebook: Ponadto stosujemy Facebook Pixel, Facebook Custom Audience i Facebook Remarketing. Aby umożliwić liczenie użytkowników witryny internetowej prosimy o zgodę na przekazywanie Facebookowi Państwa danych osobowych. Bez Państwa zgody Facebookowi nie będą przekazywane żadne dane. Korzystanie z naszej strony internetowej lub innych usług nie jest zależne od Państwa zgody. Richter und Frenzel GmbH + Co. KG na podstawie swojego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO używa Facebook Pixel jako licznika oraz do retargetingu i kampanii reklamowych. Usługa jest obsługiwana przez Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin/Irlandia.
  • Twitter
  • juicer.io
  • YouTube: Na naszej stronie internetowej wbudowaliśmy filmy wideo od YouTube. Pozwala nam to na prezentowanie interesujących filmów bezpośrednio na naszej stronie. YouTube to wideoportal, który od roku 2006 jest firmą córką Google. Wideoportal YouTube jest obsługiwany przez YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. W przypadku wywołania w naszej witrynie internetowej strony z wkomponowanym wideo od YouTube, przeglądarka użytkownika łączy się automatycznie z serwerami YouTube wgl. Google. Przekazywane są przy tym (zależnie od ustawienia) różne dane. Odpowiedzialna za przetwarzanie danych w całej Europie jest firma Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlandia).
  • Vimeo: Na naszej stronie internetowej korzystamy również z filmów wideo firmy Vimeo. Ten wideoportal obsługiwany jest przez Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Dzięki wtyczce możemy wyświetlać Państwu interesujące filmy wideo bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Może dojść przy tym do przekazywania pewnych Państwa danych do firmy Vimeo. W niniejszym oświadczeniu o ochronie danych osobowych wskazujemy, o jakie dane chodzi, dlaczego używamy Vimeo i jak mogą Państwo zarządzać swoimi danymi lub zapobiec ich przekazywaniu.

Zasadniczo udostępnianie wtyczek na naszej stronie internetowej wynika z naszego uzasadnionego interesu dla celów marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.8 Infolinia telefoniczna

W celu doradzania klientom oferujemy infolinię telefoniczną. W celu udostępnienia naszych usług przez telefon potrzebujemy następujących Państwa danych:

  • numer klienta i/lub identyfikacja użytkownika
  • nazwisko / osoba właściwa do kontaktu
  • numer telefonu i/lub numer telefonu komórkowego.

Zasadniczo udostępnienie infolinii telefonicznej wynika z powodów wypełnienia umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2.9 Adobe Type Kit Fonts

Dla jednolitego przedstawienia czcionek korzystamy z tzw. web fonts, udostępnionych przez Adobe. W przypadku wywołania strony, dla poprawnego wyświetlenia tekstów i czcionek, Państwa przeglądarka ładuje potrzebne web fonts do swojej pamięci podręcznej. W tym celu przeglądarka używana przez Państwa musi nawiązać kontakt z serwerami Adobe. W ten sposób Adobe dowiaduje się, że poprzez Państwa adres IP wywołano naszą stronę. Korzystanie z Adobe TypeKit Fonts następuje w interesie jednolitego i przyjemnego przedstawienia naszych ofert internetowych. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dalsze informacje na temat Adobe TypeKit Fonts znaleźć można w oświadczeniu o ochronie danych firmy Adobe:

www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

Można tak ustawić przeglądarkę, aby czcionki nie były ładowane z serwerów Adobe (np. instalując Add-Ons jako NoScript lub Ghostery). Jeżeli Państwa komputer nie wspiera czcionek Adobe lub zapobiegną Państwo wejściu na serwer Adobe, tekst zostanie wyświetlony w czcionce standardowej systemu.

3. Podstawa prawna dla przetwarzania danych osobowych

Jeżeli dla przetwarzania danych osobowych uzyskamy zgodę osoby zainteresowanej, podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE (RODO).

W przypadku przetwarzania danych osobowych wymaganych do wypełnienia umowy, której stroną jest osoba zainteresowana, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązuje to również dla procesów przetwarzania koniecznych do przeprowadzenia działań przedumownych.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych konieczne jest do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega nasze przedsiębiorstwo, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych jest konieczne dla ważnych życiowo interesów osoby zainteresowanej lub innej osoby fizycznej, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. d RODO.

Jeżeli przetwarzanie jest konieczne do obrony uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa lub osoby trzeciej, a podstawowe prawa i wolności osoby zainteresowanej tych interesów nie przeważają, to jako podstawa prawna dla przetwarzania służy art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W tym przypadku nasz uzasadniony interes stanowi, obok celów wymienionych powyżej:

  • ochrona przedsiębiorstwa przed szkodami materialnymi i niematerialnymi
  • profesjonalizacja naszych produktów i usług
  • optymalizacja kosztów.

Ponadto przetwarzamy dane osobowe dla spełnienia obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego.

Dla wymogów określonych ustawą lub umową oznaczyliśmy w maskach wprowadzania na naszej stronie internetowej te pola wprowadzania, które muszą Państwo obowiązkowo wypełnić, abyśmy mogli wyświadczyć pożądane przez Państwa usługi.

4. Kasowanie danych i okres zapisu

Dane osobowe osoby zainteresowanej zostaną skasowane lub zablokowane, jak tylko cel zapisu nie będzie już aktualny lub zapis nie będzie już konieczny. Może się przy tym zdarzyć, że dane osobowe będą przechowywane na czas, w którym można dochodzić roszczeń przeciwko naszemu przedsiębiorstwu (ustawowe okresy przedawnienia mogą wynosić od trzech do trzydziestu lat).

Dane mogą być zapisywane ponadto również wtedy, gdy zostało to przewidziane przez europejskiego lub krajowego prawodawcę w unijnych rozporządzeniach prawnych, ustawach lub innych przepisach, którym podlega podmiot odpowiedzialny.

Odpowiednie obowiązki dowodowe i przechowywania wynikają między innymi z kodeksu handlowego, kodeksu podatkowego i ustawy o praniu brudnych pieniędzy. Okresy zapisu wynoszą zgodnie z nimi do dziesięciu lat.

Dane są blokowane lub kasowane również wtedy, gdy jeden z okresów przewidzianych w wymienionych normach upłynął, chyba, że istnieje konieczność dalszego zapisu danych w celu zawarcia lub wypełnienia umowy.

5. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Aby móc oferować Państwu nasze produkty i usługi na podstawie zobowiązań umownych lub uzasadnionych interesów, istnieje możliwość przekazywania Państwa danych osobowych innym przedsiębiorstwom należącym do grupy Richter+Frenzel GmbH + Co. KG.

Ponadto jesteśmy ew. ustawowo zobowiązani do udostępniania danych osobowych niemieckim i międzynarodowym organom. Podstawę prawną do tego stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w powiązaniu z lokalnymi i międzynarodowymi uregulowaniami i porozumieniami.

6. Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Mają Państwo prawo, z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych Państwa dotyczących, odbywającego się na podstawie art. 6, ust. 1 punkt e lub f RODO; obowiązuje to również dla profilowania opierającego się na tych przepisach.

Podmiot odpowiedzialny nie będzie już przetwarzał danych osobowych dotyczących Państwa, chyba, że może wykazać wystarczające i uzasadnione podstawy dla przetwarzania, które mają charakter nadrzędny wobec interesów lub podstawowych praw i wolności Państwa, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Jeżeli dane osobowe dotyczące Państwa są przetwarzane w celu obsługi reklamy bezpośredniej, mają Państwo prawo, w każdej chwili wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu reklamy tego rodzaju; obowiązuje to również dla profilowania, o ile ma on związek z taką reklamą bezpośrednią.

Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw przeciwko przetwarzaniu w celu reklamy bezpośredniej, to Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tym celu.

Mogą Państwo ponadto, w związku z użytkowaniem przez służby społeczeństwa informacyjnego - nie zważając na dyrektywę 2002/58/WE - wykonać prawo do sprzeciwu za pomocą metod zautomatyzowanych, w których korzysta się ze specyfikacji technicznych.

7.Prawa osoby zainteresowanej

Transparentność procesów przetwarzania danych osobowych jest dla naszego przedsiębiorstwa bardzo ważna. Dlatego zwracamy uwagę, że obok prawa do sprzeciwu, w przypadku spełnienia warunków ustawowych, mogą Państwo skorzystać z dalszych praw:

  • prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO
  • prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO
  • prawo do usunięcia („prawo do zapomnienia”) zgodnie z art. 17 RODO
  • prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
  • prawo do powiadomienia zgodnie z art. 19 RODO
  • prawo do możliwości przekazywania danych zgodnie z art. 20 RODO
  • automatyczna decyzja (lub jej brak) w pojedynczym przypadku włącznie z profilowaniem zgodnie z art. 21 RODO

Aby skorzystać ze swoich praw mogą Państwo zwrócić się do nas drogą mailową na adres datenschutznoSpam@r-fnoSpam.de.
Zwracamy uwagę, że w związku z opracowaniem Państwa wniosku oraz w celach identyfikacyjnych przetwarzamy Państwa dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO.

8. Zgoda

Mają Państwo prawo w każdej chwili cofnąć, ze skutkiem na przyszłość, deklarację zgody wynikającą z prawa do ochrony danych. Cofnięcie zgody nie uchybia prawomocności przetwarzania danych, które odbyło się na podstawie zgody aż do momentu jej cofnięcia. W niektórych przypadkach, mimo cofnięcia zgody, jesteśmy upoważnieni do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych na innej podstawie prawnej (w celu wypełnienia postanowień umownych).

9 .Prawo do zażalenia w organie nadzorczym

Jeżeli są Państwo zdania, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza postanowienia RODO, to bez uszczerbku dla jakiegokolwiek innego administracyjnego lub sądowego środka zaskarżenia przysługuje Państwu prawo do złożenia zażalenia w odpowiednim organie nadzorczym, szczególnie w państwie członkowskim odpowiednim do miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Organ nadzorczy, w którym złożono zażalenie powiadamia składającego zażalenie o stanie i wynikach zażalenia włącznie z możliwością użycia sądowego środka zaskarżenia zgodnie z art. 78 RODO.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
E-Mail: poststellenoSpam@lda.bayernnoSpam.de

10. Zarządzanie aplikacjami o pracę

Oferujemy Państwu możliwość aplikowania u nas o pracę (np. drogą mailową, pocztową lub za pomocą formularza internetowego). Poniżej informujemy Państwa o zakresie, celu i użyciu danych osobowych zebranych w ramach procesu aplikacji. Zapewniamy, że dane są gromadzone, przetwarzane i używane w zgodzie z obowiązującym prawem do ochrony danych oraz innymi postanowieniami ustawowymi, a Państwa dane są traktowane ściśle poufnie.

Zakres i cel gromadzenia danych

Gdy zwrócą się Państwo do nas z aplikacją o pracę, to przetwarzamy dane z tym związane (np. dane kontaktowe, dokumentację aplikacyjną, notatki poczynione w ramach rozmowy kwalifikacyjnej itp.), o ile jest to konieczne do podjęcia decyzji o uzasadnieniu stosunku pracy. Podstawę prawną stanowią w tym przypadku § 26 BDSG (Federalnej ustawy o ochronie danych) - (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne nawiązanie stosunku umownego) oraz – o ile wyrazili Państwo zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można odwołać w każdej chwili. Państwa dane osobowe na terenie naszego przedsiębiorstwa będą przekazywane wyłącznie osobom uczestniczącym w opracowaniu Państwa aplikacji.
Jeżeli Państwa aplikacja zakończy się sukcesem, to dane przekazane przez Państwa zostaną zapisane w naszych systemach do przetwarzania danych w celu przeprowadzenia stosunku pracy na podstawie § 26 BDSG oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych

Jeżeli nie możemy Państwu zaproponować żadnej pracy, Państwo odrzucą zaproponowaną pracę lub wycofają aplikację, to zastrzegamy sobie prawo przechowywania przekazanych danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do 6 miesięcy od momentu zakończenia procesu aplikacji (odrzucenia lub cofnięcia aplikacji). Następnie dane zostaną skasowane, a fizyczna dokumentacja aplikacji zniszczona. Przechowywanie służy szczególnie do celów dowodowych w przypadku sporu prawnego.

Jeżeli okaże się, że dane po upływie 6-miesięcznego terminu przechowywania będą potrzebne (np. z powodu zagrażającego lub zawisłego sporu prawnego), to zostaną one skasowane dopiero wtedy, gdy cel dalej idącego przechowywania nie będzie już aktualny. Dłuższe przechowywanie może ponadto mieć miejsce, gdy wyrazili Państwo odpowiednią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na przeszkodzie skasowaniu stoi ustawowy obowiązek przechowywania.

Przyjęcie do puli aplikantów

Jeżeli nie możemy Państwu zaproponować pracy, to istnieje ewentualna możliwość przyjęcia do naszej puli aplikantów. W przypadku przyjęcia, z aplikacji o pracę zostaną przejęte do puli aplikantów wszystkie dokumenty i dane, abyśmy mogli skontaktować się z Państwem w przypadku pasującego wakatu. Przyjęcie do puli aplikantów następuje wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie ma związku z bieżącym procesem aplikacji. Osoba zainteresowana może w każdej chwili odwołać zgodę. W takim przypadku dane z puli aplikantów zostaną nieodwołalnie skasowane, o ile nie obowiązują ustawowe podstawy przechowywania.

Dane z puli aplikantów zostaną skasowane najpóźniej dwa lata po wyrażeniu zgody.

Stan na: styczeń 2021